إعدادات النظام :

يمثل هذا النظام الجزء الاساسي في نظم QASIB وهو المتحكم الأساسي لجميع النظم الفرعية والإجراءات. إذ يتم تعريف كافة الرموز والقوانين والسياسات التي تدير وتحكم تصرفات النظام بناء على رؤية المنشأة وحاجات العمل.

كما يتمتع برنامج إدارة النظام  بالقدرة على تعديل النظام حسب  متطلبات المنشأة

إعدادات النظام  > الإعدادات الرئيسية :

الأهداف الرئيسية

1. معالجة كميات كبيرة من البيانات والمدخلات  الرئيسية لتنفيذ إجراءات العمل.

2. مساعدة المستخدم في التعامل مع كمية هائلة من البيانات.

3. توفير  آلية ديناميكية للتعامل مع أكبر قدر ممكن من المعطيات الأساسية لتنفيذ اجراءات العمل.

الخصائص الأساسية

1. تعريف التقويم الهجري  ومقابلته بالتقويم الميلادي.

2. مجموعات جاهزة من الدول والجنسيات والمدن إضافة إلى القدرة على تعديلها.

3. القدرة على تعريف العملات ووحداتها وفئاتها.

 الوظائف الأساسية

1. تعريف تصنيفات  المسميات الوظيفية، بالاعتماد على التصنيفات المتبعة عالميا.

2. تعريف الحسابات العامة.

3. تعريف اللغات المستخدمة بالنظام .

4. التقارير الأساسية

5. تقرير إعدادات النظام

6. تقارير تدقيق الرموز

أنقر هنا لتكبير الصورة

إعدادات النظام  > إعدادات الصلاحيات  :

الأهداف الرئيسية

تحديد ،والتحكم  ومتابعة الصلاحيات ،الواجبات ،أدوار وامتيازات مستخدمي النظام حسب المسمى الوظيفي لكل مستخدم.

الخصائص الأساسية

1. القدرة على  تحديد الواجبات الرئيسية والإجراءات لكل نظام.

2. القدرة على إضافة الصلاحيات وتعديلها حسب المستخدمين ومعلومات الدخول للنظام.

 الوظائف الأساسية

إدارة مصفوفة صلاحيات الموظفين.

 التقارير الأساسية

1. تقارير معلومات المستخدمين والصلاحيات الممنوحة لهم

2. تقارير وظائف النظام الرئيسية والمستخدمين ذوي الصلاحيات

أنقر هنا لتكبير الصورة

إعدادات المنشأة :

في حين أن إدارة النظام تعمل على إدارة والسيطرة على سلوك النظام فإن الإعدادات التنظيمية تعمل على إدارة والسيطرة على سلوك المنشأة. يمثل النظام فن التطوير التنظيمي إذ أنه يدير ويسيطر على كافة أوجه التنظيم مثل الهيكل التنظيمي، والسياسات التنظيمية، والتشريعات والوصف الوظيفي والتصنيفات الوظيفية.

إعدادات المنشأة   >  هيكلية المنشأة  :

الأهداف الرئيسية

إدارة معلومات الشركة الأساسية وأنشطتها وهيكلها التنظيمي والتحكم بها، إضافة إلى أهداف وواجبات ومسؤوليات كافة وحدات المنشأة

 الخصائص الأساسية

1. القدرة على تطوير هيكل تنظيمي فعال

2. القدرة على تحسين وتطوير الأهداف والواجبات والمسؤوليات في وحدات المنشأة (دليل المنشأة)

3. القدرة على إعداد وتطوير معلومات الشركة الرئيسية ونشاطاتها.

الوظائف الأساسية

1.  بناء الهيكل التنظيمي للمنشآت،  والوحدات التنظيمية والبنوك، والمخازن، وفئات المواد ومناطق المبيعات.

2.  تحديد مجموعات المنشأت ونسبة مشاركة المجموعة في جميع المنشأت التابعة لها

3. تعريف المواقع الهندسية  للوحدات التنظيمية في المنشأة.

 التقارير الأساسية

1. دليل المنشأة.

2. رؤية ورسالة المنشأة والمعلومات الأساسية

أنقر هنا لتكبير الصورة

إعدادات المنشأة  >  سياسات المنشأة :

الأهداف الرئيسية

التحكم والسيطرة على كافة الأنشطة في المنشأة والعمليات والإصدارات والقرارات بحيث تكون متكاملة مع سياسات المنشأة الموضوعة  ولوائح العمل.

الخصائص الأساسية

1. يتضمن مجموعة كاملة من السياسات  واللوائح بحيث تغطي كافة الأنشطة الإدارية وكافة الإصدارات والتي تشمل على (لكنها ليست حصراً) السياسات الخاصة بإدارة الموارد البشرية، والسياسات المالية، وسياسات المشتريات، وسياسات المبيعات، وتشريعات العمل التي يمكن تغييرها للتوافق مع حاجات المنشأة.

2. القدرة على إنشاء سلم الرواتب بأسلوب سلس وفعال.

3. القدرة على تطوير خطط  المسارات الوظيفية.

4. القدرة على تطوير الوصف الوظيفي وتصنيفات الوظائف.

 الوظائف الأساسية

1. إعداد السنة المالية وفتراتها

2. إعداد  سلم الرواتب في العديد من الشركات التابعة في عدة دول وحسب عملات مختلفة

3. إعداد خطط المسارات الوظيفية

4. إعداد سياسات المنشأة  ولوائح العمل بحيث تغطي مدى واسع من المجالات مثل:

1. العمل الإضافي

2. العقوبات

3. الانتهاكات وسوء السلوك

4. نقاط تقييم الموظفين

5. الانتداب

6. التوكيل

7. الإجازات (كافة الأنواع)

8. الانتقالات

9. التوظيف

10. الترقيات

11. إنهاء العمل

12. الحوافز

13. الدقة

14. المشتريات

15. المبيعات

16. العلاوات

17. زيادات الرواتب

18. والمزيد

 التقارير الأساسية

1. دليل الوصف الوظيفي.

2.  سلم الرواتب

3. خطط المسارات الوظيفية

4. تقارير سياسات المنشأة و لوائح العمل

أنقر هنا لتكبير الصورة

إدارة سير العمليات :

الأهداف الرئيسية

1. آلية داخلية متماسكة تهدف إلى تحسين العمل التعاوني بين وحدات المنشأة وتبادل المعلومات ومشاركتها مع النظم الأخرى.

2. تزويد المدير التنفيذي بعرض فوري لأوضاع المهام بهدف متابعتها بفعالية.

 الخصائص الأساسية

1. تحسين كفاءة العمل التعاوني بواسطة تمكين أعضاء الفريق من الاتطلاع على المهام المشتركة و الموكلة إليهم وأوضاعها بحيث يستطيع كل عضو أن يحصل على عرض فوري عما يجري الآن.

2. تقليل التكلفة والمخاطرة عن طريق أتمتمة عمليات شخص- لشخص ونظام – لنظام.

3. معالجة الحالات الاستثنائية غير المتوقعة بكفاءة عن طريق السماح للشخص المخول بتعديل تعريف العملية تحت التنفيذ بأمان وديناميكية وذلك بهدف أخذ الأحداث غير المخطط لها بالاعتبار.

4. الاستفادة من جودة الخدمات العديدة التي توفرها عملية التكامل مثل المعاملات و الصلاحيات حسب أدوار المستخدمين وإدارة دورة حياة النظام والاتصال بنظم المعلومات الخارجية.

5. إنتاج تقارير الانجاز لمتابعة  وضع العمل.

6. إشعار وتنبيه المستخدمين بواسطة البريد الإلكتروني والشاشات المنبثقة عند استلامهم مهمة عمل في صندوق الوارد.

7. إرفاق ملفات مرتبطة بكل مهمة من المهام

8. إدارة تفويضات الموظفين وتوكيلاتهم والحفاظ عليها (التفويضات الجزئية أو الكاملة)

 الوظائف الأساسية

1. تعريف الأنشطة الإلكترونية (الوثائق والمهام والتواريخ والمستخدمين).

2.  تحديد الوقت الفعلي لكل مهمة أو إجراء يجب إتمامه وذلك لمتابعة العمل ومراقبة سيره بكفاءة.

 التقارير الأساسية

1. تقارير حالة معاملات سير العمل.

2. تقارير تفويضات إجراءات سير العمل.

3. تقارير تاريخ معاملات سير العمل مجمعة حسب الموظف أو حسب الإجراء المتخذ أو حسب الحالة.

أنقر هنا لتكبير الصورة

الأنظمة المالية والمحاسبية :

1. معالجة وإدارة كافة الأنشطة والإجراءات المالية والمحاسبية

2. متابعة العملاء والموردين بدرجة عالية من الدقة والإتقان.

3. توفير كافة البيانات المالية التي تتطلبها الإدارة العليا بسرعة ودقة

4. دمج كافة المعاملات المالية الخاصة بالعمل بهدف الحصول على ملخص للأنشطة المالية حسب رقم الحساب والتغيرات الطارئة على الأصول والديون والربح والقيمة الصافية

الأنظمة المالية والمحاسبية > الأستاذ العام :

الأهداف الرئيسية

1. ضمان دقة وضبط أرصدة الحسابات والمعاملات المالية.

2. توفير تقارير واستعلامات فورية للبيان المالي.

 الخصائص الأساسية

1. مصمم لتلبية احتياجات الإدارة المالية الحالية والمستقبلية.

2. تكامل ذو ديناميكية وموثوقية مع الحسابات الفرعية في نظم QASIB

3. مصمم لتوفير مستوى عالٍ من الدقة والكفاءة والفعالية

4. القدرة على التعامل مع أكثر الاحتياجات المالية تعقيداً بطريقة سهلة.

5. عدد غير محدود من المستويات الهيكلية في  شجرة الحسابات إضافة إلى تصنيفات مالية قياسية لتفاصيل الحسابات

6. عدد غير محدود من المستويات الهيكلية لمراكز التكلفة إضافة إلى ربط ديناميكي معرف مسبقاً والتخصيص على الحسابات

7. يدعم أنواع مختلفة من قيود اليومية (القيود المعيارية، القيود العكسية، والقوالب (المسودات))

8. إنشاء القيود اليومية  تلقائيا حسب القوالب أو اليومية المتكررة مع إمكانية تجاوز مقادير حسابات اليومية

9. تتم عملية تدقيق دفتر اليومية وإصداره من خلال نظام داخلي متسلسل المراحل

10. التكامل مع إعدادات السنة المالية الخاصة بالمنشأة مع القدرة على التحكم بحالات فترات السنة المالية مثل (مفتوح ومغلق) وذلك بهدف إدارة عملية إصدار قيود اليومية.

 الوظائف الأساسية

1.  شجرة الحسابات.

2. حسابات وحدات العمل

3. المستندات و القيود المالية

4. الاجراءات المالية الدورية

5. إغلاق الفترات المالية

6. إنشاء القيود الختامية

7. إغلاق السنة المالية

 التقارير الأساسية

1. تقرير  شجرة الحسابات (قائمة الحسابات التفصيلية).

2. تقرير تدقيق قيود اليومية

3. تقارير  ميزان المراجعة (عدة مستويات)

4. تقارير قائمة الدخل

5. تقارير الميزانية العمومية

6. تقارير التدفق النقدي

7. كشف حركة الحساب

أنقر هنا لتكبير الصورة

الأنظمة المالية والمحاسبية  >  الذمم الدائنة :

الأهداف الرئيسية

1. تحسين إدارة الذمم الدائنة للحصول على حركة نقد أفضل والاستجابة بفعالية لدورات العمل.

2. الحفاظ على معلومات تفصيلية عن الموردين ومتابعة معاملاتهم السابقة ذات العلاقة.

3. توفير رؤية واضحة للمصاريف وأرصدة الموردين والتنبؤ بالدفعات

 الخصائص الأساسية

1. الحفاظ على معلومات كاملة عن الموردين  تشمل على مجموعة من المؤشرات بهدف التحكم بالحدود القصوى لرصيد المورد الدائن وفترة الدين والعملة ولغة المراسلات و غير ذلك الكثير.

2. دعم ملفات عناوين متعددة و شاملة للمورد والتي يمكن استخدامها في إصدار الفواتير والشحن وغير ذلك من الأنواع المعرفة من قبل المستخدم

3. يوفر طريقة فعالة لتسجيل معاملات إلاشعارات الدائنة او المدينة الخاصة بالمورد وإشعارات القيود والتسويات المالية والدفعات

4. التكامل مع الأستاذ العام ونظم المشتريات

5. يمكن إجراء الدفعات على حركات الذمم الدائنة أو على فاتورة المشتريات استلمت من نظام المشتريات

6. القدرة على تنفيذ دفعات جزئية لفواتير المورد أو/و تخصيص دفعة واحدة لعدة فواتير حسب تواريخ استحقاقها و مبالغها .

7. الاستعلام عن أرصدة الموردين و الحصول على معلومات  فورية مع توفر خاصية القوائم  المنبثقة لعرض الحركات  التاريخية

 الوظائف الأساسية

1. تصنيف الموردين حسب فئات محددة يتم تعريفها عن طريق المستخدم في اعدادات النظام مع توفر رابط مباشر مع حسابات الأستاذ العام.

2.  تصنيف  الموردين إلى درجات تفضيل مختلفة، كما يمكن تعريف المورد في القائمة السوداء

3.  التسويات المالية الدائنة

 التقارير الأساسية

1. تقرير ملف الموردين التفصيلي/المختصر.

2. كشف حساب المورد

3. تقارير أعمار الديون والذمم

4. تقارير التنبؤ بالدفعات

5. تقرير تخصيص الدفعات المعتمدة

6. تقرير تدقيق المعاملات غير المعتمدة.

أنقر هنا لتكبير الصورة

الأنظمة المالية والمحاسبية > الذمم المدينة :

الأهداف الرئيسية

1. إدارة وتحسين العلاقات مع العملاء عن طريق تتبع معلومات المبيعات والأرصدة غير المدفوعة

2. تحليل الأنشطة المدينة   لإدارة النقد بكفاءة والمحافظة على حد أدنى من الديون

3. توفير رؤية واضحة للمبيعات وأرصدة العملاء والتنبؤ بالدفعات

 الخصائص الأساسية

1. الحفاظ على معلومات كاملة عن العملاء بما في ذلك مجموعة من المؤشرات بهدف التحكم  بحد الدين للعميل وفترة الدين والعملة ولغة المراسلات و غير ذلك الكثير.

2. دعم ملفات عناوين متعددة وشاملة للعميل والتي يمكن استخدامها في إصدار الفواتير والشحن وغير ذلك من الأنواع المعرفة من قبل المستخدم

3. يوفر طريقة فعالة لتسجيل  حركات الإشعارات الدائنة و المدينةالخاصة بالعميل وإشعارات القيود والتسويات المالية والدفعات

4. قبول  حركات الفواتير بنفس الحالة التي استلمت عليها من نظام المبيعات ومن ثم إصدار قيد اليومية المحول إلى نظام الأستاذ العام.

5. يمكن إجراء الدفعات على حركات الذمم الدائنة أو على فاتورة المبيعات بنفس الحالة التي استلمت عليها من نظام المبيعات

6. القدرة على تنفيذ دفعات جزئية لفواتير العميل و\أو تخصيص دفعة واحدة لعدة فواتير حسب تواريخ استحقاقها ومبالغها.

7. الاستعلام عن أرصدة العملاء و الحصول على معلومات  فورية مع توفر خاصية القوائم  المنبثقة لعرض الحركات  التاريخية.

8. القدرة على دمج وربط العملاء بالموردين.

 الوظائف الأساسية

1. تصنيف العملاء حسب فئات محددة يتم نعريفها من قبل المستخدم في اعدادات النظام مع توفر رابط مباشر مع حسابات الأستاذ العام.

2. تنظيم سجلات العملاء بسرعة وكفاءة عن طريق  تصنيفها  في مجموعات وتخصيص مراتب  تفضيلية لها لأغراض الإحصاء والتقارير

3.  التسويات المالية المدينة

 التقارير الأساسية

1. تقرير ملف العملاء التفصيلي/المختصر.

2. كشف حساب العميل

3. تقارير أعمار الديون والذمم

4. تقارير التنبؤ بالدفعات

5. تقرير تخصيص الدفعات المعتمدة

6. تقرير تدقيق المعاملات غير المعتمدة

أنقر هنا لتكبير الصورة

الأنظمة المالية والمحاسبية > إدارة النقد :

الأهداف الرئيسية

1. إدارة معلومات البنك والحسابات البنكية

2. تسهيل عملية متابعة وتسجيل المعاملات البنكية

3. تسوية البيان البنكي باستخدام البيانات البنكية المدخلة في النظام والمعاملات البنكية التي أنشأها نظام أمين الصندوق وتحديد التباين بينهما

الخصائص الأساسية

1. استنتاج واحتساب التسويات تلقائياً والقدرة على تعديل النتائج يدوياً.

2. الاستعلام الفوري  عن الكشوفات البنكية إضافة إلى نتائج التسويات واقتراحات الضبط والتعديل.

3. الاحتفاظ بحسابات البنوك والفروع وربطها بحسابات الأستاذ العام

4. تسجيل الكشوفات البنكية بسهولة وسرعة كما تم استلامها من البنك وتعريف كل معاملة والنوع المناسب لها.

الوظائف الأساسية

1. مراسلات المعاملات البنكية.

2. تسجيل كشف البنك

3. مطابقة المعاملات البنكية

 التقارير الأساسية

1. تقارير معلومات قوائم البنوك وتفصيلها.

2. تقرير كشف البنك

3. تقارير التسوية البنكية و نتائج التعديل

أنقر هنا لتكبير الصورة

لأنظمة المالية والمحاسبية > إدارة الصناديق:

الأهداف الرئيسية

إدارة وتسجيل جميع معاملات الدفع النقدية والمدفوعة بموجب شيك كما يتم استلامها أو إصدارها من قبل أمين صندوق المنشأة.

 الخصائص الأساسية

1. تكامل تام مع نظام إدارة النقد وحسابات الذمم الدائنة وحسابات الذمم المدينة والأستاذ العام لمعالجة الدفعات وإنشاء  القيود اليومية للأستاذ العام.

2. تسهيل معالجة الدفعات وتوفير  آلي واحدة للاتصال ما بين البنوك وأمناء الصناديق  والشركات لمعالجة كافة الدفعات وإيصالات الاستلام.

3. توفير عرض شامل لتمكين الإدارة من التنبؤ بالاحتياجات النقدية وأقصى عوائد ممكنة.

4. تسجيل كافة دفعات الذمم الدائنة والمدينة بطريقة آمنة أو إيداعها في البنك

5. تسجيل  حركات دفعات الموظفين كما يتم استلامها من نظام الرواتب.

6. معالجة كافة إصدارات الدفعات والطلبات المستلمة

7. دعم تزويد صندوق النقد  وتعويضه

 الوظائف الأساسية

1. نقل الشيكات  تحت التحصيل وإيداعها في البنك.

2. إصدار وطباعة سندات  الاستلام للدفعات المدفوعة بموجب شيك.

3. تسوية عهدة أمين الصندوق

4.  حركات صناديق النقد

5. أوامر الدفع

6. معاملات الشيكات

7. الإيداع البنكي المباشر

8. أمر استلام النقد

9.  جرد صندوق النقد

 التقارير الأساسية

1. تقارير صناديق النقد وقوائم أمناء الصناديق.

2. تقارير تدقيق دفعات الشيكات.

3. تقارير سجلات حركات صندوق النقد و المصاريف النثرية

أنقر هنا لتكبير الصورة

لأنظمة المالية والمحاسبية > إدارة الموازنات التخطيطية :

     إعداد الميزانية هي ممارسة يهدف منها إلى تحويل الخطط التنظيمية إلى أرقام مالية بغية مراقبة الإنفاق غير المبرر والتحكم به وذلك عن طريق مقارنة النفقات بالدخل بانتظام والتصرف عند وجود تباين بينهما. يعمل نظام الميزانية على تحقيق هذا الهدف بكفاءة وذلك بتوفير عرض فوري للإدارة عن نفقات العمل المأخوذة بعين الاعتبار في الخطط وعن الريع والدخل ، كما يوفر إمكانية مراقبة ومتابعة النفقات الفعلية والدخل الفعلي مع النفقات والدخل المقدرين في الخطط.

 الخصائص الأساسية

1. استعلام مقارنة بين الفعلي والمخطط للسنة الحالية أو السنة السابقة

2. تكامل تام مع نظام الأستاذ العام

3. دعم أنواع مختلفة من حسابات الميزانية

4. قد تكون الميزانية مستقلة بذاتها أو قد تكون فرعية من الميزانية الرئيسية

5. عدد غير محدود من الميزانيات حسب الوحدات التنظيمية (الدوائر) وحسب السنوات المالية الفعالة

6. حسابات ميزانية متعددة المستويات لكل ميزانية وربطها بحسابات الأستاذ العام

7. قدرة المستخدمين المخولين على النقل بين حسابات الميزانية و اعادة توزيعها.

8. القدرة على المتابعة الدورية وتعديل  قيم الميزانية مع التحكم التام بتتبع التغييرات

 الوظائف الأساسية

1. إعداد خطة الميزانية

2. إعداد مجال (مدى)  قيود الميزانية

3.  مستند خطة الميزانية

4. طريقة ومنهجية الميزانية

 التقارير الأساسية

1. تقرير ملف الميزانية والحسابات التفصيلية

2. تقارير المقارنة  واداء الميزانية

3. تقرير تدقيق  حركات الميزانية

4. تقرير حركات قيود الميزانية

أنقر هنا لتكبير الصورة

الأنظمة المالية والمحاسبية > التدفق النقدي :

إدارة ومراقبة النقد المستلم والسيطرة عليه والإنفاق خلال الفترات الزمنية المعرفة ( ربع سنويةً،  نصف سنويةً،  سنويةً) أو النقد المرتبط بمشروع محدد لتعريف إجمالي حركة النقد في المنشأة

الخصائص الأساسية

1. تكامل تام مع حسابات الذمم الدائنة والذمم المدينة والأستاذ العام

2. إدارة التدفق النقدي  الوارد والتدفق النقدي  الصادر ربع سنويةً،  نصف سنويةً،  سنويةً  تجميع التدفق النقدي  الوارد والصادر وإلغاء  التجميع حسب الطلب والحاجة

الوظائف الأساسية

1. التدفق النقدي الوارد والتدفق النقدي الصادر من أنشطة العمليات

2. التدفق النقدي الوارد والتدفق النقدي الصادر من الأنشطة المالية

3. التدفق النقدي الوارد والتدفق النقدي الصادر من أنشطة الاستثمار

 التقارير الأساسية

1. تقارير التدفق النقدي الوارد

2. تقارير التدفق النقدي الصادر

الأنظمة المالية والمحاسبية > نظام التحليل المالي:

  الأهداف الرئيسية

تحليل مالي دقيق   يغطي النسب المالية، تحليل المقادير المشتركة،  التغير في الاسعار، والاعتبارات الدولية المصرفية حسب بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان  الايرادات المحصلة وبيان التدفق النقدي وذلك بهدف دعم الإدارة في اتخاذ قرارات فعالة غنية بالمعلومات ومبنية على الحقائق.

الخصائص الأساسية

1. كشوفات دقيقة   للإدارة العليا

2. إندماج جيد مع النظام المالي بهدف استلام البيانات المالية المطلوبة للتحليل فورياً

3. القدرة على توفير بيان الدخل، والميزانية العمومية، وبيان الأرباح، وبيان حركة النقد

 الوظائف الأساسية

1. تحليل بيان الدخل

2. تحليل الميزانية العمومية

3. تحليل بيان  الايرادات المحصلة

4. تحليل بيان حركة النقد

5. تحليل مالي تفصيلي

 التقارير الأساسية

1. تقرير بيان الدخل

2. تقرير الميزانية العمومية

3. تقرير بيان الايرادات المحصلة

4. بيان حركة النقد

5. تقرير التحليل المالي التفصيلي

الموارد البشرية :

1. إدارة ومعالجة كافة أنشطة الموارد البشرية وما يتعلق بها من قضايا والانتفاع بها بآلية تكاملية

2. متابعة وإدارة معلومات الموظفين المالية والإدارية في فروع عديدة بطريقة تعدد العملات والانتفاع من القدرة على التكييف معها حسب السياسات المعرفة وتشريعات العمل المعمول بها في المنشأة والدولة والمنطقة.

الموارد البشرية  >  التوظيف والاستقدام :

الأهداف الرئيسية

    إدارة كافة أنشطة التوظيف والتحكم بها بطريقة فعالة جداً بدءاً من تحديد الشواغر وانتهاءً بتعيين الموظفين سواء أكان ذلك توظيفاً محلياً أو دولياً من قبل المنشأة نفسها أو من خلال وكالات التوظيف.

 الخصائص الرئيسية

1. تكامل تام مع نظام المستخدَمين ونظام الرواتب

2. متابعة وثائق الموظفين الجدد

3. متابعة حالات التأشيرات وترتيبات السفر حسب الحاجة.

4. معالجة طلبات التوظيف واختيار المرشحين للتوظيف

5. التعامل مع عمليات توظيف المواطنين والمغتربين والمرشحين للوظائف من جنسيات دولية

6. التعامل مع عمليات التوظيف التي تتم من قبل المنشأة نفسها أو من خلال وكالات التوظيف

7. تخزين كافة طلبات التوظيف والاحتفاظ بها في برنامج تخزيني بحيث يسهل استرجاعها واستخدامها عند الحاجة

الوظائف الأساسية

1. تعريف معايير تصنيف طلبات التوظيف

2. تعريف معايير اختيار طلبات التوظيف

3. إعداد الشواغر في المنشأة

4. جدولة وإدارة المقابلات

5. تعريف وكالات التوظيف المحلية والعالمية

6. استلام طلبات التوظيف

7. تعريف ترتيبات السفر والوصول

التقارير الأساسية

1. تقارير معلومات طلبات المتقدمين لشغل الوظائف  وحالاتها

2. تقارير حالات طلبات تأشيرات السفر

3. تقارير حالات التوظيف

4. تقارير حالات الوظائف الشاغرة

.

أنقر هنا لتكبير الصورة

الموارد البشرية  >  شؤون الموظفين :

الأهداف الأساسية

     ضمان تكامل وموثوقية  وثبات ودقة معلومات الموظفين المالية والإدارية، إضافة إلى الأعمال والقرارات التي تؤثر على الموظفين سلباً أو إيجاباً.

 الخصائص الأساسية

1. التتبع المستمر للتعديلات المنفذة على ملفات الموظفين والمعاملات التي تؤثر على الموظفين الترقيات وزيادة الراتب والحوافز والمرتجعات والانتهاكات وسوء التصرف والعقوبات والاقتطاعات والمغادرات والغياب ومستحقات نهاية الخدمة والتسويات المالية المتعلقة بها والعلاجات الطبية والضمان الاجتماعي .. إلخ.

2. متابعة مغادرات الموظفين والحضور والغياب والانتدابات والعمل الإضافي.

3. تكامل تام مع الأنظمة المالية.

4. يتضمن نظام تقييم الأداء متناسق وفريد من نوعه ويعمل  تلقائيا. وهذا النظام مبني على معايير محددة لكل وظيفة لضمان العدالة والمساواة عن طريق تقليل التدخل البشري بأسلوب علمي.

5. متابعة وتعديل معلومات الموظفين  تلقائيا وفي وقت واحد بحيث تتطابق مع معاملات الأنظمة الأخرى.

6. التأثير في الأنظمة الأخرى بانتظام حسب معايير محددة

 الوظائف الأساسية

1. ملفات الموظفين.

2. تسوية التعويضات

3. معلومات عائلة الموظف

4. استلام وتسليم الوثائق

5. تسجيل الغياب

6. سجلات الحضور

7. سجلات المغادرات

8. إعداد وتعريف معايير وعناصر تقييم أداء الموظفين

1. إعداد تقييم الأداء

2. معاملات التأمين الصحي

3. معاملات الضمان الاجتماعي

4. تسوية نهاية الخدمة

5. طلبات العمل الإضافي

6. توفير سجلات لجميع الأعمال والقرارات التي تؤثر على الموظفين

 التقارير الأساسية

1. تقارير ملفات الموظفين المفصلة.

2. تقارير الدوام الشهرية

3. تقارير مخالفات الموظفين والعقوبات المتخذة بحقهم.

4. تقارير  الحركات الشهرية

أنقر هنا لتكبير الصورة

الموارد البشرية >  تدريب وتطوير الموظفين :

الأهداف الرئيسية

     التخطيط ووضع الموازنات والمتابعة والتحكم بأنشطة تدريب الموظفين سواء كانت مشاركاتهم في برامج تدريبية داخلية أو برامج تدريب عامة وذلك لضمان انعكاس الأثر الإيجابي لهذه البرامج التدريبية على الموظفين وعلى أداء المنشأة ككل.

 الخصائص الأساسية

1. توفير آلية تفاعلية لتحديد احتياجات تدريب الموظفين والتدريب المتطلب

2. إعداد الخطط التدريبية وموازنات البرامج التدريبية

3. تقييم الأنشطة التدريبية (برامج التدريب، والندوات والمؤتمرات) حسب الأهداف المرجوة

4. متكامل مع نظام إدارة شؤون  الموظفين

5. متكامل مع نظام الميزانية ونظام الأستاذ العام

6. تحديث ملفات الموظفين  تلقائيا وفي ذات الوقت حسب البرامج التدريبية التي التحق بها الموظفون

7. إنشاء الفواتير والإيصالات  تلقائيا

 الوظائف الأساسية

1. إعداد خطة التدريب

2. إعداد ميزانية التدريب

3. التسجيل في البرامج التدريبية الموافق عليها

4. الانسحاب من البرامج التدريبية

5. تقييم التدريب

التقارير الأساسية

1. تقرير الخطة التدريبية

2. تقرير ميزانية التدريب

3. تقارير البرامج التدريبية المتاحة حالياً والبرامج المجدولة

4. تقارير التسجيل الخاصة بتدريب الموظفين

5. تقرير تقييم التدريب

6. تقرير أنشطة التدريب

أنقر هنا لتكبير الصورة

الموارد البشرية > سلف الموظفين :

الأهداف الرئيسية

     جدولة ميزانية سلف الموظفين وتنظيمها وتتبعها حسب معايير محددة وقياسية وحسب السياسات المتبعة لضمان العدالة والمساواة في التعامل مع طلبات السلف وتقييمها ومنح السلف، إضافة إلى ضمان تحصيل الدفعات المستحقة  من ديون المنشأت

 الخصائص الأساسية

1. التكامل مع نظام إدارة شئون الموظفين والرواتب والأستاذ العام وذلك بهدف التعديل التلقائي على معلومات الموظفين ذوي العلاقة

2. جدولة دفعات سلف الموظفين حسب عوامل مختلفة  ومعالجة حركات الدفعات

3. آلية ديناميكية للتعامل مع سلف الموظفين مع الكفلاء ذوي العلاقة

4. تتبع دفعات السلف ومراقبة كافة الدفعات المدفوعة من الموظف أو كفيله.

 الوظائف الأساسية

1. إعداد ميزانية السلف

2. تقييم طلبات السلف

3. منح السلف

4. إعداد جدولة  التحصيل

التقارير الأساسية

1. تقرير طلبات سلف الموظفين

2. تقرير سلف الموظفين الممنوحة والمسجلة

3. تقرير ميزانية السلف

4. تقرير حالات السلف

أنقر هنا لتكبير الصورة

الموارد البشرية > الرواتب والحوافز :

الأهداف الرئيسية

     حساب وإنتاج الرواتب بطريقة دقيقة وصحيحة جداً إضافة إلى الحوافز بطريقة متكاملة مع نظام شؤون الموظفين والنظم المالية

 الخصائص الأساسية

1. إنتاج وطباعة إشعارات رواتب الموظفين  تلقائيا

2. تتبع وإعداد كافة الحسابات المتعلقة بمكافئات الموظفين وزيادات الرواتب والتعويضات

3. القدرة على تعديل رواتب الضمان الاجتماعي

4.  إنشاء إيصالات  الحركات المالية  تلقائيا

5. القدرة على  احتساب العمل الإضافي والانتدابات والمعاملات التأديبية

6. حساب ومعالجة العلاوات السنوية

7. القدرة على تعديل علاوات واقتطاعات الموظفين

8. تتبع دفعات الضمان الاجتماعي لكافة الموظفين بطريقة ديناميكية

 الوظائف الأساسية

1. حساب الرواتب وكافة العناصر المالية ذات العلاقة

2. معالجة وحساب الحوافز

التقارير الأساسية

1. تقارير الرواتب الشهرية حسب الموظف ونوع عقد التوظيف و\أو الدائرة

2. تقارير العلاوات والاقتطاعات

أنقر هنا لتكبير الصورة

الموارد البشرية > الانتدابات :

الأهداف الأساسية

1. ضمان فعالية وكفاءة الانتدابات وإدارة رحلات العمل بتكامل مع نظام المحاسبة والمالية بالإضافة إلى نظم إدارة الموارد البشرية.

2. توفير سجلات دقيقة وتتبع كافة العمليات والقرارات فيما يتعلق بالانتداب بما في ذلك أهداف الانتداب والمهام التي يجب إنجازها، ومدة الانتداب وكلفته والدفعات والمعاملات وتأشيرات السفر والتذاكر

 الخصائص الأساسية

1. آلية ديناميكية وتكامل تفاعلي مع نظام إدارة شؤون  الموظفين

2. تكامل مؤتمت مع النظام المالي فيما يتعلق بالنفقات والدفعات

3. التعامل مع كل خيارات وحالات ترتيبات الانتداب فيما يتعلق بترتيبات السفر   ومدة الانتداب ومعالجة كافة النفقات الأخرى المتعلقة بكافة أنواع معاملات الانتداب (الطلب، البدء، التعديل، الإلغاء، والإغلاق).

 الوظائف الأساسية

1. تسجيل طلبات الانتداب

2. متابعة حالات الانتداب

3. إعداد خصائص الانتداب

4. تتبع الانتدابات

 التقارير الأساسية

1. تقارير  حركات الانتداب

2. تقارير حالات الانتداب

3. تقارير سجلات الإنتداب

أنقر هنا لتكبير الصورة

الموارد البشرية > الإجازات :

الأهداف الرئيسية

تخطيط وجدولة جميع أنواع الإجازات والتعامل معها حسب السياسات الموافق عليها لضمان الانتفاع الفعال لموارد البشرية والجدولة العملية للمهام

 الوظائف الأساسية

1. القدرة على إنشاء المستندات والإيصالات ذات العلاقة  تلقائيا

2. التوافق والاندماج مع سياسات الشركة وقوانين العمل الداخلية وقوانين العمل المعمول بها في الدولة

3. التوافق والإندماج مع نظم المحاسبة والمالية ونظم إدارة شؤون الموظفين

4. التوافق والإندماج مع المهام والأعمال الموكلة للموظفين لضمان إنجاز هذه المهام بفعالية

5. التعامل مع كافة أنواع الإجازات

6. متابعة وتعقب الاستخدام الأمثل للإجازات

 الوظائف الأساسية

1. تحديد أنواع الإجازات

2. تحديد خطط الإجازات

3. تحديد جدول الإجازات

4. التعامل مع الإجازات حسب الخطط،  والجدولة، والمهام الموكلة للموظفين، والقوانين والتشريعات

 التقارير الأساسية

1. خطط الإجازات

2. جدولة الإجازات

3. حالات الإجازات

4. سجلات الإجازات

أنقر هنا لتكبير الصورة

المواد و الممتلكات :

    ضمان أقصى فعالية من حيث تكاليف المشتريات ، السرعة القصوى في تسليم طلبات المواد، التعامل مع الأصول الثابتة بفعالية واستخدامها الاستخدام الأمثل، ارتباط رأس المال الأمثل في المخازن، إدارة الأصول الثابتة بفعالية حسب المخزون

المواد و الممتلكات > الأصول الثابتة :

الأهداف الرئيسية

     إدارة ،متابعة والتحكم في الأصول الثابتة الخاصة بالمنشأة وضمان فعالية التعامل والاستخدام الأمثل لها.

الخصائص الأساسية

1. القدرة على انشاء وقراءة الرموز الخطية ، إضافة إلى طباعة ملصقات الرموز الخطية

2. القدرة على تصنيف الأصول الثابتة

3. حساب الاستهلاك اليومي للأصول الثابتة تلقائيا ً

4. القدرة على توفير معلومات كمية ونوعية ذات قيمة عالية  عن الأصول الثابتة الموجودة

5. القدرة على إعادة ترقيم الأصول الثابتة

6. القدرة على الإضافة إلى الأصول أو الإستبعاد منها بناءاً على الصلاحيات

الوظائف الأساسية

1. تعريف خصائص الأصول الثابتة ومواصفاتها الخاصة

2. تعريف اقتناء وجهات عهد الأصول الثابتة

3. تعريف مواقع الأصول الثابتة

4. تعريف الأرصدة الافتتاحية للأصول الثابتة

5. حركات الأصول الثابتة

6. جرد الأصول الثابتة (قيد المخزون والتسويات)

7. إصدار قيد استهلاك الأصول الثابتة

 التقارير الأساسية

1. تقرير بيانات الأصول الثابتة وتصنيفات الأصول

2. تقارير الأصول الثابتة حسب الموقع وجهات العهدة .

3. تقارير استهلاك الأصول الثابتة

4. تقارير حركات الأصول الثابتة وانشاء القيود المحاسبية اليومية

5. تقارير القيمة الدفترية للأصول الثابتة في تاريخ معين

أنقر هنا لتكبير الصورة

المواد و الممتلكات > إدارة المخزون والمستودعات :

الأهداف الرئيسية

إدارة ،تتبع والتحكم بحدود المخزون، ومعالجة استلامات المستودعات والشحنات

 الخصائص الأساسية

1. عدة مستودعات

2. تعدد المواقع في المستودع الواحد

3. شركات متعددة

4.  معلومات لحظية دقيقة عند الطلب

5. أرصدة لحظية

6. دعم الدفعات، الشحنات واستخدام شيفرة  الرمز الخطي

7. خصائص تخزين المواد ومواقع المخزون

8. مواد مركبة ومكونة

9. دعم العينات وبطاقات المواد

10. ربط المواد بالمستودعات

11. الأرصدة الافتتاحية للمواد، طلبات صرف المواد والعينات، عمليات إيقاف المواد وتفعيلها

12. حركات المستودعات (الإصدار، الاستلام، النقل، تغيير الموقع، إرجاع المواد واتلافها)

13. أرصدة المواد بالمستودعات وعمليات إيقاف المستودعات وتفعيلها

14. جرد المستودعات وتسوياتها

 الوظائف الأساسية

1. إعداد بطاقات المواد في المستودعات

2.  طلبات صرف المواد

3. حركات المستودعات

4.  تسوية أرصدة المواد

5. جرد المستودعات

 التقارير الأساسية

1. تقارير تفاصيل بطاقات المواد والخدمات  وتتضمن (البدائل، حدود إعادة الطلب، الانتهاء) .

2. تقارير بيانات المستودعات الرئيسية والفرعية وتتضمن (المواقع، الدوائر، حالة الفعالية، أرصدة المواد).

3. تقارير حركات المستودعات اليومية والتاريخية .

4. تقارير حركات المواد لمستودع أو لجميع المستودعات.

5. تقارير الحركات لمستودعات أو لجميع المستودعات.

أنقر هنا لتكبير الصورة

المواد و الممتلكات > المشتريات :

الأهداف الرئيسية

1. ضمان التوافق التام مع سياسات المشتريات والميزانية الخاصة بها.

2. إدارة ، تتبع ، معالجة ، سيطرة وتسجيل كافة حركات المشتريات والقرارات بطريقة تكاملية مع نظم المحاسبة والمالية ونظام الميزانية ومحاسبة التكاليف ونظام المستودعات ونظام الأصول وإدارة شؤون الموظفين .

3. أتمتة جميع عمليات المشتريات بما في ذلك تقييم عروض الأسعار لتقليل التدخل البشري ورفع مستوى الدقة.

الخصائص الأساسية

1. تقييم عروض الأسعار والمناقصات تلقائياً أو يدوياً بناءاً على معايير ومقاييس معدة مسبقاً لاختيار أفضل العروض المالية والبدائل.

2. الميزانية وسياسة المشتريات بناءاً على نظام المشتريات

3. دعم التخطيط الفعال وجدولة طلبات المشتريات عندما تكون مستويات المخزون أقل من مستويات أعادة الطلب.

4. تكامل كامل مع نظم المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف من خلال مراكز التكلفة و توزيع الحسابات

5. دعم العقود والاتفاقيات

6. ربط المواد بالموردين

7. حركات معالجة متواصلة بدءاً من طلب المشتريات إلى أوامر الشراء المقترحة ومن أوامر الشراء إلى إستلام المواد والتحقق من الفواتير

الوظائف الأساسية

1. طلب الشراء

2. تقييم عروض الأسعار والمناقصات

3. تجميع طلبات الشراء

4. تسجيل الاعتمادات البنكية وحركاتها

5. أوامر الشراء

6. الفواتير الداخلية والخارجية

7. بيان عينات المواد

8. مستندات الفحص والاستلام

 التقارير الأساسية

1. تقارير تجميع طلبات الشراء وموافقات أوامر الشراء

2. تقارير تفاصيل أوامر الشراء بما في ذلك طريقة وحالة الشراء

3. تقارير دورة استلام وفحص المواد، وبيان الاستلام والفواتير

4. تقارير قوائم الاعتمادات البنكية لأوامر الشراء و\أو فواتير المشتريات

5. تقارير تفصيلية لمردودات المشتريات

أنقر هنا لتكبير الصورة

الشؤون الإدارية :

يشتمل على أربعة أنظمة فرعية لتنظيم و إدارة وتوجيه ومتابعة وتسجيل كافة الأنشطة الإدارية والتنفيذية في الشركة بشكل فعال.

الشؤون الإدارية > إدارة المكاتب :

الأهداف الرئيسية:

1. تأكيد الفعالية والتواصل  في  المنشآت.

2. التعامل مع البريد الصادر والوارد الداخلي والخارجي وتوثيقه ومتابعته

3. ضمان فعالية حفظ الملفات واسترجاع الوثائق.

4. توثيق ومتابعة محاضر الاجتماعات.

 الخصائص الأساسية:

1. تكامل تام مع أنظمة إدارة الموظفين والمهام، بالإضافة إلى  الأنظمة الأخرى لمتابعة وتقييم الأهداف.

2. القدرة على متابعة البريد الوارد والصادر لضمان الفعالية  والانتاجية

3. القدرة على  متابعة الانشطة  والقرارات فيما يتعلق بالبريد الوارد.

4. القدرة على متابعة الانشطة  والقرارات بخصوص محاضر الاجتماعات.

5. القدرة على تعريف حالات التأخير في العمل.

 الوظائف الأساسية:

1. البريد الوارد الداخلي والخارجي.

2. البريد الصادر الداخلي والخارجي.

3. حفظ واسترجاع الوثائق.

4. جدولة الاجتماعات ومحاضرها.

5. تنظيم  الأجندة.

6. المذكرات والقرارات وتداول الإعلانات والمتابعة.

التقارير الأساسية:

1. تقرير تفاصيل البريد الوارد.

2. تقرير تفاصيل الصادر.

3. تقرير جدولة الاجتماعات.

4. تقرير أجندة الاجتماعات.

5. تقرير محاضر الإجتماعات

أنقر هنا لتكبير الصورة

الشؤون الإدارية > إدارة المكتبات :

الأهداف الرئيسية:

1. ضمان الاستخدام الآمن والفعال للمواد (الكتب، الجرائد، المجلات، النشرات الدورية، الخ) في المكتبة.

2. تنظيم وإدارة جميع حركات  ونشاطات المكتبة.

 الخصائص الأساسية:

1. البحث عن المدخلات بشكل فردي أو مجموعة كالمؤلف، الموضوع، العنوان، الناشر، اللغة، السنة، الدولة  واسم الكتاب.

2. القدرة على متابعة المنشورات المجدولة ، العضويات والاشتراكات.

3. الإشعار التلقائي  عند انتهاء فترات الإعارة.

4. التكامل مع نظام إدارة شؤون الموظفين.

5. دخول حسب سياسة معينة ونظام الإعارة.

 الوظائف الأساسية:

1. تعريف وتصنيف وتسجيل مواد المكتبة.

2. تعريف  ، إنشاء  ،إصدار  ، تعديل وحذف بطاقات عضوية المكتبة.

3. متابعة الإعارات وإعادة مواد المكتبة.

4. تعريف وتحديد مواد المكتبة.

5. تعريف المواد المحجوزة.

6. تعريف قيود استخدام المواد داخلياً.

7. تعريف عدد نسخ كل مادة

التقارير الأساسية:

1. تقرير جرد المكتبة.

2. تقرير مواد المكتبة ومواقعها وأنواعها.

3. تقرير تفصيلي بالمواد المستعارة.

أنقر هنا لتكبير الصورة

الشؤون الإدارية > إدارة العلاقات العامة :

الاهداف الرئيسية:

1. ضمان التعامل بشكل فعال مع زوار وضيوف المنشأة.

2. إدارة جميع الاعلانات الداخلية والخارجية، المنشورات، البيانات الإخبارية،  المقابلات مع الأفراد المهمين والمؤتمرات الصحفية والبحوث الموجزة والأحداث.

   الخصائص الأساسية:

1. تخطيط وجدولة ومتابعة كل نشاطات العلاقات العامة.

2. تكامل تام مع نظام إدارة شؤون الموظفين بالإضافة إلى الأنظمة الأخرى.

3. القدرة على توفير إشعارات الترحيب والشكاوى والمراسيم.

   الوظائف الأساسية:

1. تعريف جدول الزوار والضيوف.

2. تعريف ترتيبات الضيوف والزوار (السفر، التذاكر، النقل ، الإسكان، التأشيرات وكل الترتيبات الأخرى المطلوبة).

3. تعريف وجدولة الإعلانات الداخلية والخارجية.

4. جدولة المنشورات (مجلات، تقارير، أدلة، نشرات إخبارية ....إلخ)

5. جدولة توزيع المنشورات (مجلات، تقارير، أدلة، نشرات إخبارية .... الخ).

6. تعريف النشرات الإخبارية والمقابلات والمؤتمرات الصحفية والأحداث.

 التقارير الأساسية:

1. تقرير جرد المنشورات.

2. تقرير جدولة المنشورات.

3. تقرير توزيع المنشورات وتداولها .

4. تقرير جدولة الضيوف والزوار.

5. تقرير جدولة الإعلانات.

6. تقرير جدولة الاحداث.

أنقر هنا لتكبير الصورة

الشؤون الإدارية > إدارة العلاقات التجارية :

الأهداف الرئيسية:

إدارة ، متابعة  وتخزين جميع أنشطة المنشأة التجارية.

 الخصائص الأساسية:

1. التكامل مع نظم إدارة المشاريع والمشتريات بالإضافة إلى النظم الأخرى ذات العلاقة.

2. القدرة على تحليل جميع العقود والأسعار والاتفاقيات المستلمة من الموردين بناءاً على المعايير المعرفة مسبقاً لتحديد الأنسب منها.

3. خدمة المنشأة سواءً بتزويد الخدمة/منتجات  أو استلام خدمات / منتجات.

 الوظائف الأساسية:

1. إعداد العقود التجارية.

2. إعداد رسائل الضمانات المالية.

3. تعريف  المناقصات وعروض الأسعار.

4.  المناقصات وعروض الأسعار وتحليل العقود والاختيار.

 التقارير الأساسية:

1. تقرير مفصل بالعقود والاتفاقيات.

2. تقارير حركات  العقود والاتفاقيات.

3. تقارير تفاصيل عروض الأسعار تتضمن المالية والتقنية سواء أصدرت أو أستلمت من قبل المنشأة .

4. تقرير تحليل عروض الأسعار والأولويات.

أنقر هنا لتكبير الصورة

التخطيط و إدارة المشاريع :

1. توفير آلية لتطوير الخطط الإستراتيجية والخطط السنوية والخطط التشغيلية، والخطط المتعلقة بالدوائر وخطط المشاريع بالإضافة إلى متابعة وتحديد الاختلافات والتباين بينها.

2. ضمان الاستخدام الفعال للموارد البشرية والمالية، والإنجازات والتسليم في المواعيد المحددة وإدارة المشروع بكفاءة.

التخطيط و إدارة المشاريع > إدارة التخطيط :

الأهداف الرئيسية

1. توفير آلية لتحضير وتنفيذ ومتابعة الخطط المتنوعة.

2. تحويل كل الأهداف التنظيمية إلى مهام محددة قابلة للقياس وتخصيصها  للموظفين لإنجازها ضمن وقت وتكلفة ومصادر محددة.

3. ترجمة جميع الخطط الثانوية للمنشأة في خطة تنظيمية واحدة.

  الخصائص الأساسية:

1. تكامل مع نظام إدارة المشاريع ونظام المشتريات ونظام إدارة شؤون الموظفين، ونظام الموازنة بالإضافة إلى  الأنظمة الأخرى ذات العلاقة.

2. معالجة جميع الخطط سواء كانت خطط إستراتيجية أو تكتيكية أو خطط مشاريع.

3. القدرة على تطوير خطة اليوم الواحد بالإضافة إلى الخطة ذات الخمس سنوات

4. القدرة على احتواء خطة إما أن تكون قد طورت من قبل شخص مسؤول عن ادارتها   واحتواء  موافقتها من قبل المشرف، أو تكون قد طورت من قبل المشرف وخصص موظف لادارتها .

 الوظائف الأساسية:

1. إعداد أهداف وأغراض خاصة وعامة.

2. إعداد نشاطات ومهام لكل هدف وكل غرض.

3. تعريف المصادر المطلوبة لكل مهمة وكل نشاط.

4. جدولة المهام والنشاطات

5. تعريف الكلفة والوقت.

6. تخصيص مهام ونشاطات الافراد والاقسام.

7. تطوير برنامج تطبيقي مفصل.

8. متابعة التنفيذ  وتحديد التباين.

  التقارير الأساسية:

1. تقرير الخطة التفصيلية.

2. تقرير تفاصيل البرنامج التطبيقي .

3. جدول تفصيلي.

4. تقرير الانجاز .

أنقر هنا لتكبير الصورة

التخطيط و إدارة المشاريع > إدارة المشاريع :

الأهداف الرئيسية

1. ضمان إدارة كل أنواع واوجه  المشاريع بطريقة فعالة وبكفاءة عالية.

2. ضمان إنجاز المشاريع ضمن المجال والوقت والكلفة والمصادر والمتطلبات المحددة.

3. تزويد الإدارة بأداة لمنع التباين السلبي في الوقت والكلفة والمجال من خلال عرض فوري لوضع المشروع.

  الخصائص الأساسية:

1. الاستناد على أفضل الممارسات والمعايير لإدارة المشروع.

2. أسناد نظام سياسات يضمن التكامل مع السياسات التنظيمية وتشريعات العمل.

3. التكامل بين الأنظمة المالية والمحاسبية، وأنظمة الموارد البشرية ونظام التخطيط.

4. جدولة مفصلة بما يتعلق بالمصادر المشغولة والشاغرة.

5. امكانية تداخل المصادر بين المشاريع المتعددة.

6. عرض تقارير بشكل جداول أو رسوم بيانية.

7. تنفيذ حركات  شهادات الانجاز .

8. إنشاء أوامر العمل المتعلقة ببعض نشاطات الأفراد المسؤلين عن تنفيذ العمل ضمن المشروع.

9. إنشاء الفواتير ومستندات من خلال الاتصال المباشر بالانظمة  المالية.

10. إدارة وتوزيع المصادر بين المشاريع.

11. القدرة على متابعة كل مهمة على حدى أو المهام في المشاريع.

الوظائف الأساسية:

1. تعريف أنواع / مجالات مختلفة من المشاريع بالإضافة إلى تحديد مكونات ومتطلبات المشروع.

2. إعداد تفاصيل المشروع ومتابعتها.

3. إعداد المهام وتعريف فيما إذا كانت متعلقة بنشاط معين ضمن المشروع، اوكنتيجة تطبيق بعض متطلبات المشروع  أسندت أو أنشأت من قبل نظام  تسلسل العمليات.

4. تعريف مراحل المشروع وربطها بالخطط وجدولتها.

5. تعريف ومتابعة  كل نشاط  في كل مرحلة سواء نشاط رئيسي أو ثانوي ضمن تلك المرحلة.

 التقارير الأساسية:

1. تقارير تفصيلية للمشاريع تتضمن الخطة  والمراحل والإجراءات والكلفة.

2.  تقارير محددات  المشروعِ،  المتطلبات والمواصفات التفصيلية.

3. تقارير الانجاز للمشروع والقرارات المتخذة

4.  تقارير مخصصات مصادر المشاريع  تبين حالة كل مستخدم (شاغر – فعال) ضمن التسلسل الزمني.

5. تقارير حضور موظفي المشروع تبين ساعات العمل والغياب

6.  تقرير إنجاز وإتمام المشاريع.

7. تقرير استلام المواد لجهة

8.  تقارير مطالبة الدوام الإضافي.

أنقر هنا لتكبير الصورة

نظام الصيانة والسلامة :

الأهداف الرئيسية

1.  ضمان صيانة فعالة لأصول المنشأة الداخلية الثابتة معتمدة على تصنيفات وأنواع تلك الأصول.

2. ضمان صيانة فعالة للمشاريع الخارجية معتمدة على تصنيفات وأنواع تلك الأصول.

3. الخصائص الأساسية:

4.  المستوى العالي للتكامل مع الأنظمة الأخرى مثل التخطيط، الأصول الثابتة، وأنظمة المستودعات

5.  المتابعة والسيطرة على انجاز اجراءات الصيانة على الأجهزة أو الأصول 

6. مراقبة جودة الصيانة.

7. إجراءات الصيانة الوقائية.

8.  القدرة على إصدار وتطبيق معايير الامن.

  الوظائف الأساسية:

1.  تعريف إجراءات السلامة وخطة الصيانة.

2. تعريف أنواع مختلفة / مجالات من مشاريع الصيانة بالاضافة الى نحديد مكونات ومتطلبات المشروع.

3.  تعريف تخطيط الصيانة الوقائي

  التقارير الأساسية:

1. تقارير إجراءات الصيانة والجدولة .

2. تقارير البيانات التفصيلية لمشاريع  الصيانة .

3. قارير اوامر عمل وحركات  الصيانة.

4. تقارير دفعات وفواتير الصيانة.

5. تقارير عقد الصيانة  وتفاصيل مشاريعهم المرتبطة .

أنقر هنا لتكبير الصورة

نظام المبيعات :

الأهداف الرئيسية

1. تحسين  وزيادة المبيعات إلى أعلى مستوى  من خلال التخطيط، والمراقبة وتتبع كافة أنشطة المبيعات والأداء.

2. انسيابية عمليات الطلب من خلال تكامل عالٍ مع أنظمة المخزون .

 الخصائص الرئيسية

1. متكامل مع نظام المالية والمحاسبة، أنظمة إدارة الموارد البشرية وأنظمة الشؤون الإدارية

2. تكامل تام مع نظام المخزون من خلال إصدار طلبات الشحن ومتابعة إصدار واستلام المواد من قبل العميل

3. الاحتفاظ ببيانات  مندوبي المبيعات وتحديد المبيعات المستهدفة والعمولات وذلك وفقاً لخطة المبيعات المتبعة في المنشأة

4. يتم احتساب أسعار المواد والخصومات حسب قائمة أسعار وخصومات العملاء وحسب العروض المقدمة في الوقت الذي تطبق فيه سياسة اعتماد اقل أسعار ضمن المتاح

5. دعم المخزون ومواد الخدمات

6. توفير قائمة أسعار بيع المنتجات كأسعار افتراضية في جميع الفروع

7. دعم التحصيل الضريبي لمبيعات المنتجات  بالاعتماد على النسب المحددة  في الفروع

8. يمكن بدء دورة المبيعات بإدخال بيانات طلبات عروض الأسعار  RFQ/RFP الخاصة بالعميل والاستجابة له

9. إصدار  عروض الأسعار  والتفاوض وتوثيق الإصدارات المختلفة

10. تعتمد أوامر المبيعات على عروض الأسعار الموافق عليها  بالنسبة لنفس المواد وكمياتها

11. القدرة على تنفيذ أوامر المبيعات أو إلغاءه أو تأجيله

12. يمكن إنشاء فاتورة المبيعات حسب أمر المبيعات و\أو المواد الصادرة

13. يمكن إضافة تكاليف إضافية  إلى فاتورة المبيعات الصادرة للخدمات غير المحسوبة غير الربحية

14. يمكن جدولة أمر مبيعات واحد بحيث يتم التسليم للعميل ضمن عدة شحنات

15. توفير عملية قبول كاملة بحيث تمر في عدة مراحل متسلسلة (سير مراحل العمليات ) تتم من خلالها إدارة كل مرحلة وتسجيل التفويضات الممنوحة لكل خطوة من خطوات دورة حياة المبيعات

 الوظائف الأساسية

1. تعريف خطة المبيعات

2. تعريف المبيعات المستهدفة لكل مندوب مبيعات وتوزيع المبيعات على مناطق المبيعات

3. إعداد الأسعار

4. إعداد الخصومات الممنوحة على الكميات والخصومات الموسمية لجميع العملاء أو لعملاء محددين.

5. إعداد عمولات المبيعات

6. تعريف الأسعار والخصومات الترويجية

7. إعداد طلبات عروض الأسعار

8. فاتورة المبيعات

9. أوامر التسليم

10. فاتورة مردودات المبيعات

11. تعريف التحكم بالمخزون

 التقارير الأساسية

1. تقرير تحليل المبيعات حسب المواد والعملاء ومندوبي المبيعات و\أو المناطق.

2. تقارير تفاصيل طلبات المبيعات الجاهزة   وتتضمن الشحنات والبضائع المسلمة وتفاصيل الفواتير وحالاتها

3. تقارير قوائم الأسعار ونسب الخصم  حسب الفروع والعملاء والعروض الترويجية والكميات

4. تقارير تفاصيل المبيعات المستهدفة لكل مندوب مبيعات والعمولات والتعويضات

5. تقارير متابعة تدقيق عروض الأسعار (الإصدار، الموافق عليه، المرفوض، والعروض المنفذة)

6. تقرير المبيعات المستهدفة لكل مندوب مبيعات أو للفروع أو للمواد أو للمناطق

أنقر هنا لتكبير الصورة

نظام الإنتاج :

الأهداف الرئيسية

1. تقليل هدر المواد وضمان الاستخدام الامثل والكامل لها  

2. ضمان دقة وكفاءة التخطيط ، المعالجة ، التنظيم ، التحكم والمراقبة لجميع مراحل العملية الإنتاجية بتكامل عالٍ

3. مساعدة الإدارة العليا على اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب وذلك عن طريق تزويدها بمعلومات  لحظية عن حالات أوامر الإنتاج، عمليات الإنتاج ، الإستخدام  الأمثل للمواد الخام والوقت اللازم للإنتاج مقارنة بالخطط المعدة مسبقاً

4. الرقي بجودة الإنتاج وتخفيض ما أمكن من تكاليف الإنتاج

5. ضمان تخصيص الموارد بكفاءة

 الخصائص الأساسية

1. التكامل التام مع الأنظمة المالية والمحاسبية ، أنظمة إدارة الموارد البشرية ، أنظمة إدارة المواد ، أنظمة الشؤون الإدارية وأنظمة تخطيط وإدارة المشاريع

2. القدرة على مراقبة وقياس الإخفاقات والقصور التي قد تنتج عن خطة الإنتاج المعدة مسبقاً

3. القدرة على مراقبة المخزون والاستخدام الافضل  للمواد الخام

4. العمل كمراقب ضبط الجودة بالنسبة للمواد الخام وربطها مع العملية الإنتاجية كلها.

الوظائف الأساسية

1. تعريف خطة الإنتاج

2. تعريف خطة الجودة

3. تعريف العمليات الإنتاجية

4. مراقبة وتوجيه عمليات الإنتاج

5. تعريف المخزون والمواد الخام

6. تعريف الموارد

التقارير الأساسية

1. تقرير أوامر الإنتاج

2. تقرير خطة الإنتاج

3. تقرير عملية الإنتاج

4. تقرير خطة الجودة

5. تقرير الانتفاع بالمواد الخام وتخصيص الموارد

6. تقرير تحليل أداء الإنتاج

إدارة مراكز التدريب :

الأهداف الرئيسية

يهدف هذا النظام المتكامل إلى مساعدة الإدارة على توفير آلية فعالة لتخطيط وإدارة وتوجيه ومتابعة كافة الأنشطة التدريبية والتعليمية بدءاً من تقييم الاحتياجات التدريبية والتسجيل وإصدار الشهادات وتقييم البرامج التدريبية، سواء أكانت المنشأة توفر البرامج التدريبية الداخلية قصيرة المدى أو البرامج العامة أو المؤتمرات أو الندوات أو توفير برامج الحصول على الشهادات لأولئك الذين ينشدون الحصول على شهادات في مجالات متخصصة.

 الوظائف الأساسية

1. تكامل جيد مع الأنظمة المالية والمحاسبية وأنظمة تخطيط وإدارة المشاريع وجميع النظم الأخرى ذات العلاقة

2. دعم التسجيل والامتحانات والتقييم  الفوري

3. القدرة على تحميل المواد التدريبية والرزم التدريبية والقراءات المخصصة، إضافة إلى إرسال التقارير والوظائف

4. التعامل مع عدد غير محدود من البرامج التدريبية والأحداث التدريبية وبرامج الحصول على شهادات

5. جدولة البرامج التدريبية وتخصيص الموارد تلقائياً

6. تحليل وتصنيف الاحتياجات التدريبية  تلقائياً حسب الوظائف والموظفين واحتياجات المنشأة

7. تقييم البرنامج التدريبي لعملية  تطبيق واحدة للبرنامج أو لعدة عمليات  تطبيق  تاريخية تلقائياً

8. تحليل التكلفة والأسعار  تلقائياً

9. القدرة على التعامل مع جميع أنواع التدريب بكافة الحالات المختلفة المحتملة سواء تم التدريب من قبل مدرب متفرغ بدوام كامل أو من قبل مدرب معين بموجب عقد وسواء تم التدريب في مركز تدريب أو عند العميل أو في فندق

10. القدرة على التعامل مع جميع أنواع التكاليف المرتبطة بالتدريب وإدارتها والتحكم بها وتحليلها وتشمل تكاليف السفر والسكن والرسوم المدفوعة للمدرب، إضافة إلى مكان التدريب والوجبات المقدمة ومعدات التدريب

الوظائف الأساسية

1. تقييم الاحتياجات التدريبية حسب الموظف والوظيفة واحتياجات المنشأة

2. تصميم البرامج التدريبية والشهادات

3. تطوير وتوثيق المواد والرزم التدريبية

4. تعريفات عمليات التسجيل للبرامج التدريبية أو الشهادات

5. تعريف الخطط التدريبية وجدولة الشهادات

6. تعريف خطط  التطبيق وجدولتها مع الموارد المطلوبة ذات العلاقة مثل المدربين والمواد والرزم التدريبية والقراءات والغرف التدريسية والتوقيت ومدة التدريب ومعدات التدريب والتدريس

7. تصميم تقييم البرامج التدريبية وتقييم المتدربين وامتحانات الطلاب

8. تعريف الحضور والغياب والحد الأقصى المقبول لمستوى الغياب والحد الأدنى المقبول لمستوى الحضور

 التقارير الأساسية

1. تقارير تقييم الاحتياجات التدريبية مصنفة حسب الموظف والوظيفة واحتياجات المنشأة

2. تقرير تصميم برنامج تدريبي معين أو كافة البرامج التدريبية وكتيب التدريب

3. تقرير رزمة ومواد التدريب

4. تقرير الخطة التدريبية

5. تقرير خطط  التطبيق

6. تقارير المدربين والمدرسين التفصيلية (الجداول والعقود)

7. تقرير حالة البرنامج التدريبي  الشهادات

8. نشرات الحضور

9. تقرير حالات التغيب لكل من المتدربين والطلاب أو لهم جميعاً مع إشعارات التنبيه الإلكترونية واليدوية إذا تطلب الأمر

10. تقارير تحليل التكلفة والدخل

11. تقارير تقييم التدريب

12. تقارير امتحانات الطلاب ونتائجها

13. الشهادات  والسجلات التدريبية

14. الفواتير

15. تقارير التدريب والغرف التدريسية

16. تقرير تفصلي للفنادق (الحالة، الحجوزات، الرصيد، العقود، وإلغاء الحجوزات)

أنقر هنا لتكبير الصورة

المنشآت العقارية :

الأهداف الرئيسية

1. يهدف هذا النظام المتكامل بصورة جيدة إلى مساعدة الإدارة على تخطيط وإدارة ومراقبة والتحكم بكافة الوحدات العقارية، سواء أكانت المنشأة تدير العقارات التي تملكها أو العقارات التي يملكها الآخرون أو سواء أكانت هذه العقارات مؤجرة أو عند بيع الوحدات العقارية.

2. ضمان الاستفادة الفعالة من الوحدات العقارية وإدارة العقود والشؤون المالية بكفاءة.

الخصائص الأساسية

1. آلية فعالة لإنتاج ومراقبة كافة العمليات والمعاملات الخاصة بأي من ممتلكات المنشأة

2. توفير قاعدة بيانات شاملة لجميع العقارات التي تملكها المنشأة مصنفة حسب المواصفات والمواقع

3. القدرة على متابعة العقارات المؤجرة إلى  منشآت أو أفراد

4. القدرة على متابعة كافة الخدمات المتعلقة بملكية معينة وتتبع العقارات المباعة وبيانات المشتري

5. إصدار عقود التأجير ومتابعتها

6. القدرة على تعريف الخدمات مثل الطاقة الكهربائية والمياه والغاز، الخ.

7. القدرة على تسجيل طلب العميل المقدم لحجز أي من الوحدات العقارية إضافة إلى تسجيل بيانات العميل

8. التعامل مع عقود الصيانة

9. متابعة كافة  الحركات التي نفّذت بخصوص واحدة من العقارات أو مجموعة منها

10. حركات حسب الوحدات الإدارية للتعامل مع كل واحدة من العقارات ككيان منفصل

الوظائف الأساسية

1. تعريف  وتصنيف العقارات الى مجموعات وتصنيفات

2. تعريف الخدمات  وجميع تفاصيلها ووحدات القياس وأسعار الوحدات والضرائب الإضافية

3. تعريف المساحات المخصصة  لمواقف السيارات وخطوط الهواتف المخصصة لكل وحدة وتحديد ما إذا كانت محجوزة أو مؤجرة أو مباعة

4. إعداد وحدات العقارات

5. تأكيد العقود

6. خدمات دفع الفواتير

7. أوامر الحجز REU

8. تجديد العقود

9. إعداد ميزانية العقارات

 التقارير الأساسية

1. تقارير معلومات وصفات العقارات التفصيلي مجمعاً حسب  تصنيفات العقارات

2. تقارير مبيعات العقارات وقوائم عقود الاستئجار

3. تقارير الدفعات المجدولة  لمبيعات العقارات وعقود الاستئجار

4. تقارير فواتير خدمات العقارات الحركات التاريخية

أنقر هنا لتكبير الصورة

نظام التذاكر و الحجوزات :

الأهداف الرئيسية

ضمان دقة وكفاءة إدارة جميع عمليات الحجز للخدمات التي توفرها وكالات السفر

الخصائص الأساسية

1. متكامل تماماً مع الأنظمة الأخرى

2. حجز التذاكر وغرف الفندق و\أو استئجار السيارات حسب طلب الشراء تلقائياً

3. متابعة الموردين وتغيرات الأسعار

4. القدرة على معالجة أوامر شراء التذاكر، تأكيد الحجز،  إلغاء  الحجز وإعادة إصدار التذاكر بعد الغاء الحجز

5. القدرة على التعامل مع  جهات متعددة من الموردين، متابعة تغيرات الأسعار، تعديل قوائم الأسعار بما يتلاءم مع المواسم،اصدار التذاكر والفواتير

6. القدرة على التعامل مع وكالات السياحة الأخرى بالنسبة للتسهيلات ، الاسعار والخدمات

7. القدرة على التعامل مع أنواع مختلفة من البرامج السياحية

 الوظائف الرئيسية

1. تعريف التذاكر وغرف الفندق وخدمات تأجير السيارات

2. إعداد الأسعار وغرف الفندق وتأجير السيارات

3. تعريف الموردين والتغيرات  على أسعار الخدمات التي يقدمونها

4. تعريف أوامر السفر

5. تعريف البرامج السياحية

 التقارير الأساسية

1. تقارير مبيعات تذاكر الطيران والإرجاع

2. تقارير أسعار بيع تذاكر الطيران

3. تقارير حجوزات تذاكر الطيران وإلغاءها

4. تقارير عمولات مبيعات التذاكر

5. تقارير تفاصيل قوائم الخدمات

6. تقرير البرامج السياحية

7. تقرير خدمات الموردين وأسعارهم

أنقر هنا لتكبير الصورة